direct

Утверждены положение о ГИС удалённого использования архивных документов и порядок взимания платы за использование ГИС

  • Дата: 

Постановлениями правительства утверждены положение о государственной информационной системе удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД), а также порядок взимания платы за использование этой ГИС.

Напомним, создание ГИС УИАД — для улучшения доступа к электронным архивным документам — предусмотрено подписанным в декабре 2024 федеральным законом № 469-ФЗ.

Согласно подписанному постановлению от 30.06.2025 № 981, создание и развитие ГИС УИАД осуществляет Федеральное архивное агентство, которое является оператором системы.

Поставщиком информации является государственный архив (включая государственный архив субъекта РФ, заключившего с Федеральным архивным агентством соответствующее соглашение), а также муниципальный архив органа местного самоуправления муниципального образования, заключившего соглашение с Федеральным архивным агентством.

Пользователь системы — юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, нотариус, обращающиеся к ГИС УИАД на законных основаниях.

Взаимодействие между ГИС УИАД, поставщиками данных, пользователями и операторами других ИС осуществляется в том числе с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Как установлено постановлением, пользователи не получают копий содержащихся в системе материалов, а лишь могут просматривать и (или) прослушивать их в своём личном кабинете.

Документ определяет цель, задачи и принципы функционирования системы; её структуру и основные функции; участников системы, их полномочия и ответственность; предъявляемые к системе организационные и технические требования; требования по информационной безопасности; устанавливает порядок взаимодействия участников системы и субъектов, осуществляющих взаимодействие с ГИС УИАД.

Положения о том, что поставщики информации проходят идентификацию и аутентификацию для входа в систему с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, а также используют усиленную квалифицированную электронную подпись при предоставлении информации в систему удаленного использования для обеспечения ее целостности и авторства, вступают в силу с 1 января 2027 года.

Постановлением от 30.06.2025 № 982 устанавливается, что за просмотр и (или) прослушивание электронных копий архивных документов, входящих в состав Архивного фонда РФ (за исключением периода Великой отечественной войны 1941-1945 гг.), взимается плата в размере 90 рублей за час и 350 рублей за сутки.

Регистрация пользователей в ГИС УИАД бесплатна.